Cómo crear eventos de Facebook
Si estás pensando en organizar un evento para atraer clientes a tu centro o consulta o bien estás organizando un taller o un curso, una buena forma de promocionarlo es a través de un evento en Facebook.
¿Pero por qué un evento en Facebook?
Pues porque además de ser súper sencillo de montar, resulta que los eventos en Facebook funcionan muy bien para pequeños talleres o cursos ya que se ven como una actividad «de tiempo libre» (y Facebook es la red social de ocio por excelencia).
Así que te voy a explicar todas las ventajas que vas a tener si usas los eventos de Facebook para promocionar estas actividades y cómo puedes crearlo paso a paso (+ algunos trucos que te serán súper útiles para difundirlo).
¿Por qué un evento de Facebook es una gran idea para promocionar un curso o taller?
Razón #1 Facebook está asociado al ocio y sus eventos también
Compruébalo por tu propia experiencia: seguro que siempre que ves un evento en Facebook lo miras de cara a «actividad después del trabajo o para el fin de semana».
Y así es como lo miran la mayoría de los usuarios de Facebook.
Por eso, ya estés organizando un taller gratuito o uno de pago, es el gancho perfecto para que lo vean cómo un buen plan de sábado o de tarde.
De la misma manera funciona genial para cursos o talleres relacionados con el cuidado del cuerpo y el relax: los talleres de yoga, de reducción del estrés o de cocina bio son también planes súper atractivos para el tiempo de ocio.
Razón #2 Los eventos en Facebook se comparten mucho más que un post en tu página
¿Cuántas veces te ha dicho un amigo/a «mira este evento de Facebook»?
Todos invitamos a amigos a eventos que nos parecen atractivos porque nos gusta ir acompañados.
El efecto final es que encuentras eventos en Facebook con muchos invitados y que llegan a mucha gente.
Sin embargo, si te limitas a colgar la información en tu muro, veras que llega a mucha menos gente.
Así que tenlo claro: apuesta pro las acciones que te den máxima difusión.
Razón #3 Facebook te envía recordatorios cuando se acerca la hora del evento
Esto es muy útil para que la gente no deje de asistir, sobre todo por despiste si el evento es gratuito.
Verás que, sea en el movil o en tu ordenador, aparece una actualización avisándote de que se acerca la hora del evento.
Razón #4 Recibirás los comentarios de los otros invitados al evento
Una vez te han invitado al evento, mientras no le hayas dado a «rechazar», te llegarán notificaciones sobre lo que la gente está comentando en el evento.
Con lo que los indecisos verán si la gente hace comentarios dentro del evento como «¡Qué bien! ¡Por fin un evento de este estilo en mi ciudad!» y podrán animarse hasta el último momento.
Cómo crear eventos de Facebook paso a paso
#1 Crear un nuevo evento
Entra en tu pagina de Facebook o Fan page y en la zona de publicación dale a Oferta/ Eventos.
Te saldrá entonces un desplegable y podrás elegir la opción «Evento«.
Si no tienes página de Facebook (que te lo recomiendo, porque es lo que te va a ayudar a medir los resultados de tus publicaciones entre otras cosas) entra en tu perfil de Facebook.
Le daremos a Inicio, en la parte superior de nuestro perfil. Y una vez que nos sale a la izquierda nuestro menú de la sección de noticias buscamos el acceso a «Eventos» y damos click en él.
Dale al botón «Crear evento» que te aparece justo debajo de la foto de portada.
#2 Rellena los datos del evento
Ahora te saldrá un recuadro en el que tendrás que poner los siguientes datos:
- Nombre o título del evento
- Información sobre los detalles del evento o descripción
- En qué lugar se va a celebrar, si va a ser evento físico o virtual
- Añadir un enlace para que los invitados obtengan las entradas
- Fecha y hora prevista para el evento
- Podrás controlar la privacidad y seleccionar quién quieres que vea el evento: público, amigos o por invitación. En la última opción tendrás que elegir a los posibles asistentes y estos a su vez podrán invitar a otras personas.
- Acota a tu público según el interés, la edad, lugar, idioma…
Dedícale tiempo a completar bien la información, hará que la gente se lo lea de verdad.
#3 Completa el diseño del evento
Cuando tengas completados todos los campos de tu evento, dale al botón «Crear«.
Inmediatamente aparecerás en la página del evento y aquí podrás realizar las modificaciones que quieras.
- Añade una foto de portada al evento
- Verifica que la información está bien puesta
- Te recomiendo que añadas una introducción súper resumida de qué va el evento al principio para ahorrar tiempo a quien lo lee
#4 Invita a tus contactos
En la parte superior a la derecha verás la opción «Compartir«.
Haz click, selecciona los contactos a los que quieres invitar y dale a «Enviar«.
¡Y listo! Ya tienes tu evento creado.
Algunos trucos de experto, para cuando crees tu evento en Facebook
Trucazo 1: Pon un título corto y atractivo
El título es lo que va a hacer que hagan click o no en el evento, por eso debes currártelo al máximo:
- No dejes que sea muy largo, o al menos pon la parte importante al principio, pues se cortará en la mayoría de los sitios
- Evita las mayúsculas en todo el título. Utilízalas si quieres para la palabra clave que es la que interesa que llame la atención (Evento de iniciación al YOGA// Taller de Medicina Natural GRATIS)
- Intenta ser claro y específico con lo que ofreces. El título no te da para más y lo que quieres es que llame la atención a tu público objetivo.
Aquí ves cómo se corta el título
Trucazo 2: Pon una imagen que sea fácilmente asociable al contenido del evento
De nada sirve que pongas como imagen del evento una foto de despedida del último evento, donde todo el mundo sale de pie posando.
¿Quién sabe quiénes son y qué hacían esa gente?
Mejor pon una foto que sea de la «acción» que habrá en el curso:
- Una persona meditando para un taller de meditación
- Un grupo de gente riendo en el suelo para un taller de risoterapia
Tan simple (y efectivo) como eso.
Trucazo 3: Haz un súper resumen al principio del evento de 2 frases
Si quieres que la gente que va con prisa no se escape, antes de describir toda la información del evento mejor que hagas un resumen muy rápido de unas dos líneas arriba.
Por ejemplo:
Taller de PILATES PARA NIÑOS. Ideal para venir en familia. No se necesita formación previa. Día: Martes 26 de junio. HORA: 19:00-20:00. Dirección: XXXX . Precio: 10 €/niño+ Padres GRATIS
¿Por qué es muy útil esto?
- Porque Facebook cortará el texto si es muy largo y pondrá «leer más»
- Porque los que van con prisa si no se enteran al principio se van del evento
Aquí puedes ver como Facebook corta el texto.
Trucazo 4: Invita a todos tus contactos rápidamente
Este truco no es para que abuses de él (de hecho Facebook te puede bloquear si lo haces muy a menudo por spam) pero te puede servir si quieres darle mucha difusión a tu primer evento.
Es un pequeño truco para que con sólo unos clicks puedas invitar a todos tus contactos de golpe en Facebook.
¿Cómo hacerlo?
Aquí tienes un tutorial para invitar a todos tus amigos de Facebook a un evento.
Trucazo 5: Pide que se apunten a una lista
El hecho de que haya muchas personas que digan que vayan al evento, no significa nada.
A veces tienes muchos apuntados y no va casi nadie. Otras veces viene un montón de gente sin avisar.
¿Lo más práctico?
Pide que se apunten enviando un email a una dirección o que se suscriban en el link de una página que les envíes.
Es un pequeño esfuerzo que les pides pero que te ayudará a saber cuánta gente puede venir (seguirá variando, pero ya es un número más fiable).
Trucazo 6: Envía recordatorios los días previos con publicaciones dentro del evento
Es importante, especialmente para eventos gratuitos, que la gente no se olvide de que tenía un evento.
Por eso te conviene escribir en el grupo un par de aclaraciones o recordatorios, o lo que sea, para que vean una notificación y recuerden que tienen una cita contigo.
También si has recopilado su email con el truco 5, podrás enviarles un recordatorio por correo, lo cual es realmente efectivo.
