Cómo calcular tus tarifas como coach o terapeuta

¿Sabes calcular tus tarifas como coach o terapeuta? ¿Y cuántos clientes necesitas cada mes como mínimo para llegar a tus objetivos?

 

Imagina que tu objetivo es conseguir 30 clientes al mes que trabajaran contigo 1 vez a la semana a 30€/sesión. En este caso, ganarías 3600€ al mes.

 

Pero ya sabes que el 50% de tu tiempo lo tienes que invertir (quieras o no) a otras cosas, como marketing, contabilidad, formaciones y desarrollo de tu negocio, con lo que al final con 15 clientes, 60 sesiones al mes y 30€/sesión tendrías 1800€

 

De esos ingresos descuenta los impuestos (el IVA si no eres profesional sanitario), la cuota de autónomo, los gastos de publicidad, el alquiler de tu consulta, colegiarte, asesor/gestor, el alojamiento de la web, otros temas de marketing…

 

Para que te hagas una idea, un negocio habitual (que invierte un poco en publicidad, en delegar mínimamente cosas técnicas…) puede llegar a tener 800€ de gastos + iva (vamos a redondear a 300€ en este caso) + alquiler de la consulta (vamos a poner 500€).

 

Teniendo en cuenta esto, lo que te queda para vivir sería 1800€ – 800€ – 300€  – 500€ = 200€ de “sueldo”.

 

Y eso es inviable.

 

¿Dónde está el problema? El problema está en que no sabes dónde está tu tarifa mínima. Pones tus precios de manera intuitiva y dejas al azar el resto. Pero como ves, eso no da ningún resultado.

 

¿Cómo calcular tus tarifas como coach o terapeuta entonces para que sí lo de? Sigue leyendo que te cuento 2 opciones para conseguirlo.

Cómo calcular tus tarifas como coach o terapeuta

 

Lo primero que vamos a hacer es tener claro cuánto es lo que quieres ganar.

 

Te en cuenta que no solo hablamos de tu sueldo, hablamos de poder cubrir los gastos mensuales de tu negocio: alquiler de consulta, web, conexión, subcontratación de técnicos y gestoría, impuestos, etc. y también poder ahorrar un poquito cada mes.

 

Pues bien, imagina que tu objetivo teniendo en cuenta todo esto es llegar a ingresar 3000€ al mes de forma estable y recurrente.

 

En ese caso, y contando con que puedes trabajar 160 horas al mes en tu negocio (que sería una jornada de 8 horas cada día), la tarifa por hora sería de 3000/160 horas al mes = 18,75€/hora.

 

Pero ya sabemos que no podemos dedicarle todo el tiempo a nuestros clientes. Como máximo, un 50% de todo el tiempo (recuerda: marketing, formación, contabilildad, control y desarrollo de tu negocio, creación de contenidos, networking…).

 

En ese caso, teniendo en cuenta que tenemos la mitad de horas, serían 3000€/80 horas = 37,50€/hora.

 

Bajar de esa tarifa sería perder dinero con respecto a tu objetivo.

 

Después de llegar a este punto, ya tienes el precio de partida para calcular tus tarifas como coach o terapeuta: se trata de tu tarifa mínima.

 

Siguiendo con el mismo ejemplo, 37,50€ sería tu tarifa mínima.

 

El siguiente paso es trazar un plan para cumplir con ese objetivo. Y para ello, puedes seguir dos caminos:

 

Opción 1 – Tener en cuenta las horas que le dedicas a cada servicio

 

La primera opción es la de diseñar tus servicios teniendo en cuenta las horas que le vas a dedicar y calcular así el precio que tendrán.

 

Por ejemplo, si ofreces sesiones de psicoterapia de 1 hora, tendrás que tener en cuenta que además de la hora con tu paciente tendrás tiempo de investigación, de reflexiones, de búsqueda de material… Te recomiendo que calcules unas 2 horas por sesión.

 

Siguiendo con la tarifa mínima del ejemplo, 37,50€ x 2= 75€ cada sesión.

 

Otra opción es la de diseñar un programa de coaching o de terapia. Ya sabes que este formato te lo recomiendo siempre y te va a ayudar a tener cierta recurrencia en tus ingresos.

 

Y si creas un programa grupal para 5 personas, para ponerle el precio, fíjate que por cada sesión que hagas estarás invirtiendo unas 4 horas. En este caso, 4 horas x 37,50€= 150€ cada sesión.

 

Si el programa tiene 4 sesiones, 150€ x 4 = 600€, pero al compartir entre 5 personas, el precio mínimo sería 120€.

 

Ten en cuenta también que si tienes un gasto asociado (como el alquiler de un espacio por horas, fotocopias o material complementario) deberás sumárselo al total.

 

Opción 2 – Observar el precio de tu competencia y calcular así las horas

 

La segunda opción que tienes para calcular tus tarifas como coach o terapeuta es la de basarte en los precios que tiene tu competencia más directa y definir las horas que deberían tener tus servicios para que entre en tu rango de tarifa mínima. 

 

Por ejemplo, si los programas de coaching que duran 2 meses son de 500€, para que entrara dentro de mi precio mínimo viable necesitaría dedicarle 13,5h a mis clientes (500€/37,50€).

 

Teniendo en cuenta que dos meses son ocho semanas, podría dedicar 1,6 horas a la semana (13,5 horas /8 semanas).

 

Podrías hacer una sesión de 50 minutos de manera individual y el resto del tiempo agruparlo para hacer sesiones grupales. De esta forma, podrías darle dos sesiones por semana.

 

¿Y qué ocurre en el caso de que mis tarifas estén por debajo de mi mínimo?

 

Buena pregunta. En ese caso, tienes dos opciones: o reduces gastos (incluyendo tu propio sueldo) o subes tus tarifas.

 

Puedes subir tus tarifas por hora sin que tu cliente lo note equilibrando tu dedicación a cada servicio.

 

Rediseñar tus servicios teniendo en cuenta este factor te ayudará a encontrar punto en el que tu hora siga sea rentable.

 

Sea como sea, debes tener siempre en mente la cifra de tu tarifa mínima por hora para tomar decisiones que te permitan evolucionar.

 

¿Ya sabías cuál es tu precio por hora mínimo? Cuéntame aquí abajo cómo calculas los precios con los que trabajas.